Receptionist og administrativ koordinator

Trives du med at være omdrejningspunktet i en travl hverdag, hvor du sikrer, at både gæster, kunder og kolleger mødes med et smil, høj service og et professionelt førstehåndsindtryk?

Efter mange år hos Vestergaard Company har vores receptionist valgt at gå på velfortjent pension. Vi søger derfor en serviceminded og struktureret receptionist og administrativ koordinator, som har lyst til at tage over på en vigtig rolle med mange kontaktflader på tværs af virksomheden.

Du bliver ofte den første stemme i telefonen og det første ansigt, vores gæster møder. Med dit overblik, din sans for service og din evne til at koordinere, er du med til at sikre, at hverdagen fungerer smidigt, og at både interne og eksterne henvendelser håndteres professionelt.

Dine primære arbejdsopgaver

Reception og service

• Modtagelse af gæster, kunder, samarbejdspartnere og chauffører
• Betjening af virksomhedens omstillingsbord og reception
• Kontakt til Responsum (vores eksterne telefonservice) samt vedligeholdelse af medarbejderlister
• Udlevering af units, nøgler og relevant dokumentation
• Booking af mødelokaler og koordinering af mødeforplejning
• Koordinering af møder, arrangementer og øvrige aktiviteter

Administration for HR og resten af huset

• Bistå HR i administrative opgaver fx erhvervspraktikanter, kursustilmeldinger, refusioner og referater
• Planlægning og koordinering af medarbejderarrangementer, gaver og øvrige initiativer

• Administrative og koordinerende opgaver på tværs af virksomheden

Hvem er du?

Du er typen, der naturligt tager ansvar, holder styr på detaljerne og får tingene til at ske. Du møder mennesker med et smil, trives med mange bolde i luften og motiveres af at skabe struktur og gode oplevelser for andre. Du:

• Er uddannet receptionist eller har anden relevant uddannelse
• Har min. 3 års erfaring fra reception, administration, HR eller en lignende koordinerende rolle
• Er udadvendt og serviceminded samt trives i en rolle med mange kontaktflader
• Arbejder struktureret og følger opgaver til dørs
• Er god til at skabe overblik og holde styr på detaljer
• Er fortrolig med IT-systemer og Microsoft Office
• Kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk. Tysk på samtaleniveau vil være en fordel
• Har lyst til både at hjælpe mennesker og få administrative processer til at fungere

Vi tilbyder

Hos Vestergaard får du en alsidig rolle med stor variation i arbejdsdagen og en bred kontaktflade på tværs af virksomheden. Du bliver en del af HR-teamet, men med en central placering i virksomhedens hverdag, hvor du får mulighed for at gøre en mærkbar forskel for både medarbejdere, ledere, kunder og gæster.

Rollen giver dig en unik mulighed for at kombinere service, koordinering og HR i én stilling, hvor du hver dag bidrager til, at både mennesker og processer fungerer godt.

Vi er en virksomhed med stærke værdier og et markant fokus på grøn omstilling, både i vores produkter og i måden, vi arbejder på. Du bliver en del af en kultur præget af samarbejde, engagement og en uformel omgangstone, hvor vi hjælper hinanden og tror på, at de bedste resultater skabes i fællesskab.

Derudover tilbyder vi attraktive ansættelsesvilkår herunder pension, sundhedsforsikring, bonusordning samt personaleforening med mange sociale arrangementer.

Om Vestergaard Company

Vestergaard Company er en familieejet, international virksomhed med hovedkontor i Gevninge ved Roskilde. Vi udvikler og producerer højteknologiske køretøjer til afisning og servicering af fly og er markedsleder globalt.
Vi er de seneste år ekspanderet betydeligt og beskæftiger nu over 600 medarbejdere på tværs af Danmark, Nordamerika, Thailand, Frankrig, Tyskland, Finland og Sverige – og arbejder målrettet med grøn omstilling både i vores produkter og arbejdsgange
Læs mere på www.vestergaardcompany.com

Ansøgning og kontakt
Er du interesseret i stillingen, så send venligst din ansøgning og dit CV via linket senest den 13. september 2026.
Skulle du have spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Head of People & Culture, Lene Lykke Andersen på LAND@vestergaardcompany.com eller på 46 42 22 22.